Quản trị Nhân sự toàn diện (kì 4): Phân quyền – Ủy quyền

Quản trị Nhân sự toàn diện (kì 4): Phân quyền – Ủy quyền

Quản trị Nhân sự có thể nói là thành phần quan trọng bậc nhất trong doanh nghiệp. Hệ thống quản trị Nhân sự bao gồm nhiều khâu, với sự đánh giá, hiểu biết tường tận về quy trình, hệ thống quản trị Nhân sự, các nhà lãnh đạo hoàn toàn có thể nắm bắt và điều chỉnh hợp lí chiến lược sử dụng nguồn nhân sự phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Học viện Chiến lược và Nhân sự Kingsman trân trọng giới thiệu đến quý vị hệ thống kiến thức cơ bản về quản trị Nhân sự toàn diện.

Xem tiếp: Kì 3: Thông số đánh giá Teamwork

Phân quyền và Ủy quyền cho nhà lãnh đạo

	Phân quyền	Ủy quyền
Định nghĩa	Phân quyền là việc người lãnh đạo hoặc ban lãnh đạo cấp cho một thành viên, nhóm hay đơn vị thuộc tổ chức một quyền hạn nhất định, quyền được cấp này thường nằm trong, là một bộ phận và thấp hơn quyền hạn tổng thể của người lãnh đạo hoặc ban lãnh đạo ra quyết định. Có thể nói phân quyền là phân tán bớt các quyền hạn và quyền ra quyết định. Phân quyền cũng là quá trình chuyển giao một nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên và giao phó quyền hạn phù hợp để họ thực hiện được công việc.	Uỷ quyền là quá trình người lãnh đạo cấp trên trao quyền hạn ra quyết định và điều hành hoạt động hoặc giao một phần công việc và đồng thời giao quyền hạn tương xứng để xử lí công việc. Quyền hạn được giao thường mang tính thay mặt, ngang bằng với quyền hạn của lãnh đạo khi người lãnh đạo vắng mặt, người lãnh đạo vẫn chịu hoàn toàn trách nhiệm cho các vấn đề đã được ủy quyền. Làm rõ mức độ ủy quyền: Nhà quản lý cân nhắc 5 mức độ ủy quyền: – Người ủy quyền chỉ dẫn cụ thể cách thức thực hiện công việc cho người được ủy quyền – Người ủy quyền ra quyết định với đề xuất của người được ủy quyền – Người ủy quyền góp ý, người được ủy quyền ra quyết định – Người được ủy quyền thực hiện trước, báo cáo sau – Người được ủy quyền toàn quyền quyết định, báo cáo định kỳ.
Hình thức	Bổ nhiệm, phân công tạm thời…	Giấy ủy quyền Hợp đồng ủy quyền Quyết định ủy quyền
Giới hạn và trách nhiệm	Chỉ được thực hiện công việc và chịu trách nhiệm trong phạm vi quyền hạn được phân	Chỉ thực hiện công việc, ra quyết định trong phạm vi được ủy quyền. Trách nhiệm vẫn thuộc về người lãnh đạo
Triển khai khi	• Nhân sự có đủ năng lực, bao gồm kiến thức, thái độ, tiềm năng… • Nhân sự có đủ quyết tâm • Khả năng phát triển của nhân sự khi được phân quyền, ủy quyền • Hệ tư tưởng và xu hướng giải quyết công việc của nhân sự có phù hợp với doanh nghiệp • Phân quyền, ủy quyền rõ ràng: – Mục tiêu – Thông tin – Nguồn lực cần thiết (nhân sự, tài chính) đi kèm – Quyền hạn, trách nhiệm chi tiết – Các rủi ro • Công khai, minh bạch trong giao việc • Giao việc đúng người, đúng năng lực • Có hệ thống quy trình giám sát • Giao việc liên tục • Tránh giao việc ngược (nhân viên không có năng lực hoàn thành và trả ngược lại lãnh đạo) • Giao việc hiệu quả: Chú trọng kết quả và xử lí tình huống phát sinh, không đánh giá quá trình thực hiện
Lợi ích	1. Tiết kiệm thời gian cho nhà lãnh đạo 2. Phát triển khả năng và tinh thần làm việc của nhân sự 3. Tăng năng suất và hiệu suất công việc 4. Giúp lãnh đạo quản trị hệ thống doanh nghiệp dễ dàng hơn 5. Giúp doanh nghiệp đào tạo và khai phá đội ngũ nhân sự kế thừa